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在SAP ECC6 中關閉物料帳

在使用IDES練習中常會出現錯誤訊息說只能在特定日期中過帳,其原因已過了結帳時間並且未開啟本月的物料帳,可以使用MMPV來關本月物料帳﹐同時開下個月物料帳。

關物料帳時一定要小心﹐關了以後就不能在開了,不過你可以將前期記賬勾選,這樣就可以再開上個月的物料帳!
如果是要開更上個月份的物料帳就必須使用T-code:MMPI 來為物料主檔記錄初始化期間,恢復到你想要的期間,然後後台去更改當前期段。 但是對系統中所有的財務帳,物料帳影響很大,很危險!並不建議這樣做!

SAP一般也不推薦用初始化的方式來處理(MMPV),因為容易造成數據不整和,從而需要直接修改MM-IMtable上的一些數據. 若是不得不這樣操作的話,建議先在測試機上演練,確保沒有數據不整合發生後,再在生產機上操作. 請參閱note 70545.
369637 – Period closing program with initialization after Release 4.5.
487381 – RMMMINIT: Protection against unintentionial execution.


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SAP IDES 預設 client的說明

在SAP ECC6 的IDES安裝完成後共有7個預設的CLIENT,可使用T-CODE: SCC4 來查看其說明。

集團000、001、066為SAP標準集團
000  sap reference client , 配傳輸路徑或者升級等
001  sap sample client (我的理解就是帶有行業標竿企業配置參數的集團)
066  給sap提供遠程監控的(其實我感覺主要是監控用戶數量的,呵呵)
集團800、810、811、812為IDES標準集團
800 IDES-ALE: Central FI Syst Frankfurt – Deutschland
810 IDES-ALE: Sales System   Barcelona – Spanien
811 IDES-ALE: Production     Porto – Portugal
812 IDES-ALE: Warehouse      Dallas, USA

可以用下列帳號來登入

  • sap* 06071992
  • DDIC 19920706
  • IDADMIN IDES


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SAP收貨時自動建立採購訂單

在實際業務中,常常出現到貨物料沒有訂單或訂單未批准的現象,按照SAP的標準流程,應該拒絕收貨。但在實際業務中,這些物料可能是緊急採購的急件,如不及時處理,將會影響生產計劃的安排。對於這種特殊情況,其實SAP有很靈活的處理方式,即由收貨自動創建訂單。需要說明的是,這種操作方式並不是SAP推薦的,不應在實際業務中大量採用。
具體流程如下:

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Unit 1 The Procurement Process: Basics 採購流程:基本知識

本章節是在介紹基本的外部採購過程,這包含有關SAP 的組織結構和採購的三個主要內容:採購訂單,收貨和發票驗證。

章節目標:

  • 描述各種外部採購流程。
  • 在SAP系統中和採購流程有關的組織層級
  • 解釋這些組織層級之間的關係
  • 在新增採購訂單時可以參考的各種文件
  • 採購訂單所必需的資訊
  • 新增並發出一個簡單的採購訂單
  • 解釋收貨對採購訂單而言有什麼重要的影響
  • 輸入一個簡單的貨物收據並參考原有的採購訂單
  • 對物料文件所必需的資訊
  • 對發票驗證所必需的資訊
  • 進行一個簡單的發票驗證過程中,參照原有的採購訂單
  • 解釋發票驗證對採購訂單而言有什麼重要的影響

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