條件類型代表了各種條件因素，實際業務中的各種條件都對應著系統中的條件類型。系統中對於價格，折扣或附加費，稅，運費和固定成本等，配置了很多種條件類型。
SAP 自訂建置指南→物料管理→採購→條件→定義價格確定處理→定義條件類型
點選「定義條件類型」
在要修改的條件類型上雙擊左鍵就可以看到具體的配置參數。
下圖是在採購訂單中最常用到的條件類型PB00總價格的一個明細截圖，該條件類型分成幾個部分，首先是抬頭部分、控制資料1、組定價、可進行的修改、主資料、等級、控制資料2等部分組成，下面分別對上述各個部分分別加以說明。
抬頭部分主要包括條件類型編號、條件名稱及存取順序號，條件類型編號就是系統用來唯一標識應用系統中的一個定價因素，除了系統定義的標準條件類型外，使用者根據實際需要可自行定義條件類型。“存取順序”就是第二節介紹的存取順序號，它表示該條件類型在定價時到該存取順序號定義的條件表中存取有關的定價資訊，存取順序並非是必需的。
條件分類（condition class）決定這個條件類型屬於價格，折扣或附加費，稅中的哪一類。
計算類型（calculation type）決定了系統在計算此條件值時，是根據百分數、數量還是固定金額來計算的。舉例來說，我們可以通過計算總價的百分數來得出相應的折扣或附加費。
條件類別（condition category，也可譯為條件類別）將條件類型分為相似的組，譬如所有的運費或者稅條件。
捨入規則：有3種。分別是商業，舍入到較高值和舍入到較低值。商業就是我們通常說的四捨五入。舍入到較高值就是不管值多大，總是入。舍入到較低值就是不管值多大，總是舍。
結構條件：它控制條件類型和物料清單的累積值是不相關的。
正/負：表示條件值對價格的正負數影響。通常，折扣會導致金額效果為負，而附加費導致金額效果為正。
群組條件主要和價格等級配合使用，舉例：當某供應商對某物料按條件等級報價如下表
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數量 |
單價 |
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1至100 |
NTD:100 |
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100以上 |
NTD:95 |
當某一採購訂單有兩項採購，一個數量80，另一個50，如果沒有設定群組條件，那麼兩個行項目的價格都是NTD:100，但如果是組定價則80+50，則該物料的價格為NTD:95，群組條件一般可以獲得較多的折扣。
可進行的修改部分主要是控制前端業務人員能夠對該條件類型執行哪些操作如下圖，下列對各個選項分別加以說明：
人工輸入項目：標識該條件在前端是人工輸入還是只能系統自動計算。
表頭條件：標識該條件類型只能用在表頭
項目條件：標識該條件類型只能用在項目專案上，如果一個條件既標識為抬頭條件又標識為項目條件，該條件類型抬頭和項目專案都可用。注意：如果是這種情況，那麼輸入抬頭條件後會作用於所有行項目。
刪除：用來標識該條件類型是否能夠被前端用戶刪除
金額/百分比：用來標識該條件類型是否能夠在前端業務輸入單價和價格單位
數量相關性：用來標識該條件類型能否輸入單位轉換關係，如1 t=1000 kg
值：用來標識該條件類型能否修改條件的計算類型，如把按數量來計改為按百分比來計
主檔資料部分用來定義各種主資料(如資訊記錄)定價資訊的一些預設值及控制行為下列分別給這些選項加以解釋。
生效日期 和 有效期限：用來標識該條件類型有效日期預設的開始和結束日期。
定價過程：用來給條件類型附加一個補充定價過程，有時候為了滿足特別物料的報價需求，如針對某供應商及某物料執行採購時都有一個附加的固定交貨成本，那麼可以給該條件類型附加一個有固定交貨成本的補充定價過程，在創建資訊記錄時可輸入該交貨成本，那麼在前端下採購訂單時就可以自動帶出該交貨成本，達到快速輸入的目的。系統標準的定價類型PB00都有一個默認的定價過程是RM0002。
自資料庫刪除：對該條件類型打刪除標記。
等級部分主要用來控制條件類型中條件等級，下列對各選項加以說明。
等級基礎：用來控制該條件等級是價值等級還是數量等級
檢查值：用來標識該條件等級是否需要排序及如何排序
控制資料2，該部分裡選項較多，常用的有“應計”，該選項只要用來標識額外的交貨成本，選中該選項後可以確保該交貨成本不會統計到總價中。
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